2016/07/15: きょうは息抜き! 「ご査収」ってなんじゃらほい? - とほほの初めてのメルマガアフィリ

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2016/07/15: きょうは息抜き! 「ご査収」ってなんじゃらほい?

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こんばんは、どっといがです。

いつも読んでいただいてありがとうございます。




ビジネスメールでよく見る「ご査収」という言葉、
ご存じでしょうか?

「ご さしゅう」と読みます。


きょうは、
ネットビジネスから離れた話をしたいと
思います。


「ご査収」は、
ビジネスメールの添え状や送付通知状の中で使用されます。

「どうぞご査収下さいませ」のように使われます。

通常は、ビジネス文書や公文書の上でしか使われません


ネットビジネスでは、
ビジネスといえどもこんな畏まった言葉は使わない
でしょうが、
社会人の常識として
知っておいた方が良いことばだと思っています。


というか、
わたしもどうもしっくりしない言葉だったので、
あまり使ってきませんでした。



若い人たちは使わない言葉になりつつあり、
また
「査収」の意味をしっかり理解している人は
意外と少ないのではないでしょうか?



◆ で、この「ご査収」というコトバの正しい意味は?

「査収」とは、
『よく調べた上で受け取ること』(広辞苑 第六版)
という意味です。


ビジネスメール、また種類郵送で、
何か書類を添付したうえでこの言葉が用いられます。


相手がまだ添付書類を見ていない場合に、
使用する言葉です。



 「ご査収お願いします」


なにかしっくりしませんね。

理由は、↓こちらをお読みください。

参照: http://mail.omc9.com/l/01LvNG/fuv9bfC4/


こんな文面のメールをもらったことがありますが
こんな時は「???」な気持ちです。


こんなこともあり、
流れ上どうしてもという時以外は、
使うことを避けてきたのですが。。。



◆ 実際の使い方は…

正しい使い方は、以下に示すようになります。

 「どうぞご査収下さいませ」

 「よろしくご査収ください」

 「ご査収のほどよろしくお願い致します」



◆ 「ご査収」を使う際の注意点

添付書類が何もないのに、
「ご査収ください」は誤りです。


確認すべき書類もないのに
「ご査収ください」と書いてしまうと、
相手を戸惑わせてしまいます。


相手がすでに確認済みの事項なら、
査収の必要がないので、「お納めくださいませ」がよいです。



また、
「ご査収」という言葉が少し堅苦しいときには
次のような言葉に書き換えることもできます。


 「添付書類のご確認、よろしくお願い致します」
 「添付させていただきます」


わたしたちネットビジネスマンが、
お客様に種類を送るような場合には、
丁寧であり堅苦しくもない
こちらの文章の方が良いでしょう。



◆ 返信する際にはどうすればいい?

返信する際には、「ご査収」という言葉は使いません。

受け取った側は、次のように返信します。

 「確かに受け取りました」

 「受領いたしました」

 「拝受しました」

 「拝見しました」


「内容を確認した」という点を
重視したいのなら「拝見しました」と
返信しましょう。




いやー!、 日本語って難しいですねー





それでは、このへんで。


本日も最後までお読みいただき

ありがとうございました。





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2015-07-15 | Comment(0) | TrackBack(0) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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